Esta política de tratamiento de datos personales establece los estándares y procedimientos para la recopilación, uso, almacenamiento y divulgación de datos personales de acuerdo con las regulaciones de los Estados Unidos de América y la Unión Europea. Nuestra organización se compromete a proteger la privacidad y los derechos de los individuos cuyos datos personales se procesan en el curso de nuestras actividades comerciales.
Principios Generales
1.1 Legalidad y Transparencia:
a. Los datos personales se recopilarán y procesarán de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables.
b. Se proporcionará información clara y accesible a los individuos sobre cómo se recopilan, utilizan, almacenan y divulgan sus datos personales.
1.2 Limitación de Finalidad:
a. Los datos personales se recopilarán con fines específicos, legítimos y explícitos, y no se procesarán posteriormente de manera incompatible con esos fines.
b. Se obtendrá el consentimiento informado de los individuos antes de procesar sus datos personales, a menos que se justifique otra base legal.
1.3 Minimización de Datos:
a. Se recopilarán y procesarán únicamente los datos personales necesarios para los fines establecidos.
b. Se implementarán medidas para garantizar que los datos personales sean adecuados, relevantes y limitados a lo necesario para los fines de procesamiento.
1.4 Exactitud de los Datos:
a. Se tomarán medidas razonables para garantizar que los datos personales sean precisos, completos y estén actualizados, cuando sea necesario.
b. Se permitirá a los individuos corregir, modificar o eliminar sus datos personales en la medida en que la ley lo permita.
1.5 Limitación de Almacenamiento:
a. Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados, a menos que se requiera o permita un período de retención más prolongado por ley.
1.6 Integridad y Confidencialidad:
a. Se implementarán medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales y protegerlos contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción.
b. Se mantendrá la confidencialidad de los datos personales y se informará a las partes relevantes en caso de una violación de seguridad que pueda afectar sus derechos o libertades.
1.7 Responsabilidad:
a. Se designará a una persona o equipo responsable de garantizar el cumplimiento de esta política y de las leyes de protección de datos aplicables.
b. Se llevarán a cabo evaluaciones periódicas de la eficacia de las medidas de protección de datos implementadas y se realizarán las mejoras necesarias.
Transferencias Internacionales de Datos
2.1 Transferencias dentro de la Unión Europea:
a. Las transferencias de datos personales dentro de la Unión Europea se realizarán de acuerdo con la legislación y los mecanismos de transferencia adecuados establecidos por la Comisión Europea.
2.2 Transferencias a los Estados Unidos de América:
a. Cuando se transfieran datos personales a los Estados Unidos de América, se utilizarán mecanismos de transferencia adecuados, como el Escudo de Privacidad UE-EE. UU. (EU-US Privacy Shield) o las Cláusulas Contractuales Tipo (Standard Contractual Clauses) aprobadas por la Comisión Europea.
Derechos de los Individuos
3.1 Acceso y Rectificación:
a. Los individuos tendrán derecho a acceder a sus datos personales y a solicitar su rectificación en caso de inexactitudes.
b. Se proporcionarán medios para que los individuos ejerzan sus derechos de acceso y rectificación de manera efectiva.
3.2 Portabilidad de Datos:
a. Cuando sea técnicamente posible, se proporcionará a los individuos la capacidad de recibir sus datos personales en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por máquina, y de transmitir esos datos a otro responsable del tratamiento.
3.3 Oposición y Eliminación:
a. Los individuos podrán oponerse al procesamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias, y se tomarán medidas para respetar y dar respuesta a tales objeciones, a menos que se justifiquen otras bases legales.
b. Se permitirá a los individuos solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines establecidos o cuando el procesamiento sea ilegal.
Actualización de la Política
Esta política se revisará y actualizará periódicamente para garantizar su conformidad continua con las leyes y regulaciones aplicables en los Estados Unidos de América y la Unión Europea. Los cambios significativos se comunicarán a los individuos y se obtendrá su consentimiento si así se requiere.
Fecha de entrada en vigor: 23 de mayo de 2023
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